Strona internetowa dla fundacji i stowarzyszenia

Fundacje i stowarzyszenia rejestrowe są wpisane do KRS, a stowarzyszenie zwykłe — do ewidencji prowadzonej przez starostę. Pełna nazwa, siedziba, numer KRS lub numer z ewidencji, NIP i REGON w stopce strony to informacja, której szukają darczyńcy, grantodawcy i banki. Jakie dane są obowiązkowe, zależy od formy prawnej i od tego, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą — sprawdźcie aktualne przepisy.

Organizacja pożytku publicznego, która jest w corocznym wykazie OPP uprawnionych do 1,5%, potrzebuje na stronie osobnej podstrony „Przekaż 1,5% podatku”:

• numer KRS dużą czcionką, z przyciskiem do skopiowania
• instrukcja, gdzie wpisać numer w zeznaniu PIT i jak dodać cel szczegółowy, na przykład imię podopiecznego
• informacja, na co poszły pieniądze z poprzedniego roku

Zeznania PIT składa się do końca kwietnia, a kampanie 1,5% zwykle ruszają w styczniu, więc ta podstrona powinna być wtedy widoczna na stronie głównej, a po sezonie schowana w menu.

Najczęstszy błąd na stronach organizacji to numer konta schowany w zakładce „Kontakt”. Podstrona darowizn powinna dawać kilka dróg:

• przelew tradycyjny: numer konta z przyciskiem do skopiowania i gotowym tytułem przelewu
• płatność online przez operatora płatności, takiego jak PayU czy Przelewy24, z BLIK-iem i kartą
• wpłata cykliczna co miesiąc, jeśli wybrany operator ją obsługuje — stały darczyńca jest dla organizacji wart więcej niż jednorazowa wpłata
• proponowane kwoty z opisem, co za nie zrobicie, i pole na własną kwotę

Umowę z operatorem płatności zawiera organizacja; ja podłączam formularz i sprawdzam, czy wpłata przechodzi na telefonie w kilku krokach. Darczyńcy, którzy chcą odliczyć darowiznę od dochodu, potrzebują dowodu wpłaty, więc na podstronie warto krótko napisać, co wystarczy, z odesłaniem do aktualnych przepisów.

Zbiórka publiczna a darowizny na stronie: portal zbiorki.gov.pl

Nie każda forma zbierania pieniędzy jest zbiórką publiczną w rozumieniu ustawy o zbiórkach publicznych. Jeśli Wasza zbiórka wymaga zgłoszenia, na stronie warto podać jej numer i link do jej karty na portalu zbiorki.gov.pl, a po zakończeniu — sprawozdanie. Czy dana akcja wymaga zgłoszenia, sprawdźcie w aktualnych przepisach.

Osoba, która chce pomóc, rezygnuje, gdy musi napisać list motywacyjny. Formularz zgłoszenia wolontariusza pyta tylko o imię, kontakt, dostępność i obszar, w którym chce działać, a wiadomość trafia do koordynatora. Obok są aktualne potrzeby — „szukamy dwóch osób do zbiórki żywności w grudniu” — z datą, żeby nikt nie zgłaszał się do akcji sprzed roku. Wydarzenia mają własne podstrony z datą, miejscem i zapisami.

Część obowiązków sprawozdawczych wynika z przepisów, na przykład organizacje pożytku publicznego upubliczniają sprawozdania merytoryczne i finansowe. Niezależnie od obowiązków podstrona „Sprawozdania” buduje zaufanie:

• sprawozdania z kolejnych lat jako pliki PDF z rokiem w nazwie
• statut i skład zarządu oraz rady fundacji
• krótkie podsumowanie roku zwykłym językiem: ile osób dostało pomoc, ile zebraliście i na co wydaliście

Podsumowanie pisane tekstem, a nie tylko w PDF, czytają także wyszukiwarki i asystenci AI.

Umowy dotacyjne — z funduszy europejskich, programów rządowych czy od samorządu — często wymagają informacji o dofinansowaniu na stronie organizacji. Każdy projekt dostaje więc własną podstronę z tytułem, celem, okresem realizacji, źródłem finansowania i logotypami w układzie, który określa umowa lub podręcznik programu. Po zakończeniu projekt przechodzi do archiwum, a nie znika — grantodawca przy kolejnym wniosku może chcieć zobaczyć Wasze wcześniejsze działania.

Fundacja zbiera dane przez formularz kontaktowy, zgłoszenie wolontariusza, zapis na newsletter i darowiznę, więc jest ich administratorem. Na stronie, którą buduję:

• każdy formularz pyta tylko o potrzebne dane i ma krótką klauzulę informacyjną
• zapis na newsletter jest osobną, niezaznaczoną zgodą
• baner cookies blokuje analitykę do czasu zgody
• zdjęcia podopiecznych, zwłaszcza dzieci, publikujecie tylko ze zgodą na wizerunek — na stronie jest miejsce na zdjęcia z działań, na których nie widać twarzy

Szablon polityki prywatności przygotowuję na podstawie tego, co faktycznie robi strona. To ogólne wskazówki, nie porada prawna.

Organizacje, które realizują zadania finansowane ze środków publicznych, mogą mieć obowiązki wynikające z przepisów o dostępności cyfrowej, a wymagania dostępności często pojawiają się w warunkach dotacji. Sprawdźcie aktualne przepisy i swoją umowę. Niezależnie od obowiązku stronę buduję według WCAG 2.1 na poziomie AA: kontrast kolorów, nawigacja klawiaturą, opisy alternatywne zdjęć, nagłówki w logicznej kolejności i formularze z etykietami. Gdy jest potrzebna, przygotowuję deklarację dostępności. Wśród osób, którym pomagacie, mogą być osoby z niepełnosprawnościami — strona powinna działać także dla nich.

Ludzie pytają ChatGPT, Perplexity albo podsumowania AI w Google: „której fundacji przekazać 1,5% na pomoc bezdomnym zwierzętom w Łodzi”, „gdzie zostać wolontariuszem w hospicjum w Gdańsku”. Asystent poleca organizacje, o których potrafi coś przeczytać i sprawdzić. Dlatego misja, obszar działania, miasto, numer KRS i sposób wsparcia są zapisane tekstem, a nie na grafikach, a dane strukturalne opisują organizację tak samo jak stopka strony.

Dalsza praca nad tym, żeby organizacja pojawiała się w takich odpowiedziach, jest opisana na stronie pozycjonowanie w AI i ChatGPT.

Kreatory stron i darmowe programy dla organizacji pozarządowych pozwalają uruchomić stronę szybko i bez budżetu. Dla małego stowarzyszenia, które potrzebuje wizytówki z kontaktem i numerem konta, to rozsądny wybór. Strona na zamówienie opłaca się, gdy zbieracie darowizny online, prowadzicie kilka projektów z dotacji, macie wolontariuszy, potrzebujecie wersji angielskiej dla zagranicznych partnerów albo chcecie spełnić wymagania dostępności, których szablon nie spełnia. Przeniesienie strony z kreatora to w praktyce budowa od nowa.

W organizacji zmieniają się zarządy i koordynatorzy, więc strona nie może zależeć od jednej osoby. Aktualności, projekty, sprawozdania i ogłoszenia dla wolontariuszy dodaje się w prostym panelu, także z telefonu, a każda osoba ma własne konto, które można wyłączyć, gdy odchodzi. Dostajecie krótką instrukcję. Domenę rejestrujemy na organizację, a nie na prywatne nazwisko członka zarządu — to częsty powód utraty strony po zmianie składu.

Jeśli macie już starą stronę, nowa wersja zachowuje adresy, które Google zna, dzięki przekierowaniom. Proces opisuję na stronie przebudowa strony internetowej.

1. Brief. Przesyłacie misję, działania, projekty, dane z KRS i informację, skąd dziś przychodzą darczyńcy.
2. Lista podstron i stała cena. Zmianę zakresu wyceniam przed jej wykonaniem.
3. Projekt, najpierw na telefonie: strona główna, podstrona darowizn i podstrona projektu.
4. Wykonanie, teksty i podłączenie operatora płatności, z którym organizacja ma umowę.
5. Uruchomienie, analityka po zgodzie i instrukcja dla zarządu.

• Prosta strona fundacji lub stowarzyszenia — misja, działania, zespół, dane rejestrowe, numer konta, kontakt: od 3000 do 6000 zł.
• Pełna strona — darowizny online, 1,5%, wolontariat, wydarzenia, projekty z informacją o dofinansowaniu, sprawozdania, panel z kontami dla zarządu: od 8500 zł.

Projekt graficzny jest w cenie, a widełki są w cenniku. Po uruchomieniu nie płacicie mi abonamentu: hosting i domenę opłacacie u dostawcy. Ogólnie o tym, jak buduję strony, piszę na stronie tworzenie stron internetowych.